Політика конфіденційності

Загальний

Конфіденційність ваших даних є одним із наших основних зобов’язань. Відповідно, ми з усією обережністю обробляємо ваші персональні дані відповідно до принципів, викладених у європейському законодавстві про захист даних (Регламент (ЄС) 2016/679 про захист осіб у зв’язку з обробкою персональних даних («GDPR»). ).

Відповідно до Регламенту (ЄС) 2016/679 про захист фізичних осіб, персональні дані — це будь-яка інформація, що стосується ідентифікованої або ідентифікованої фізичної особи, а ідентифікована особа — це та особа, яку можна ідентифікувати прямо чи опосередковано, зокрема шляхом посилання на ідентифікатор, як-от ім’я, ідентифікаційний номер, дані про місцезнаходження, онлайн-ідентифікатор або один чи більше конкретних елементів його фізичної, фізіологічної, генетичної, психологічної, економічної, культурної чи соціальної ідентичності. Ця політика конфіденційності стосується персональних даних наших бенефіціарів, партнерів, інших осіб, які зв’язуються з нами, та їхніх представників, потенційних співробітників і поширюється на дані, зібрані через наш сайт www.facesofcourage.ro , а також на персональні дані, які ми збираємо через електронною поштою або іншими офлайн-контактами.

ОПЕРАТОР ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Асоціація PHONEO, як оператор даних, має зареєстрований офіс у м. Клуж-Напока, Румунія, вул. Decebal 22-24, контактний телефон: +40 748 317 277, office@phoneo.ro, обробляє ваші персональні дані відповідно до положень Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 р. про захист фізичних осіб щодо обробки персональних даних і щодо вільного обігу цих даних і скасування Директиви 95/46/CE (Загальний регламент захисту даних), Закону №. 190/2018 про заходи щодо впровадження Загального регламенту захисту даних та будь-яких інших застосовних правових норм.

Усі запити щодо реалізації прав суб’єктів даних слід надсилати спеціалісту із захисту даних (DPO) за такою електронною адресою: gdpr-phoneo@phoneo.ro. Додаткову інформацію щодо обробки персональних даних Асоціацією PHONEO можна отримати, звернувшись до Уповноваженого із захисту даних за тією ж електронною адресою.

ЯК МИ ЗБИРАЄМО ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ

Загалом наш намір полягає в зборі лише тих особистих даних, які ви добровільно надаєте під час доступу до веб-сайту www.facesofcourage.ro . Ми отримуємо персональні дані, заповнюючи вами онлайн-форми, підписавшись на розсилку новин. Зібрані дані є мінімумом, необхідним для надання вам інформації про нашу діяльність і проекти або про те, як ви можете залучитися.

З ЯКОЮ ЦІЛЮ МИ ОБРОБЛЯЄМО ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ

Ми можемо використовувати ваші персональні дані для таких цілей («Дозволені цілі»):

• Отримання пожертвувань – правова основа: укладання або виконання договору. Збираються дані, які ви реєструєте на сайті: ім’я, прізвище, адреса електронної пошти, банківський рахунок, телефон, місто, район, вулиця, номер, поштовий індекс.
• Управління та адміністрування договірних відносин з нашими донорами – правова основа: укладення або виконання контракту. Збираються дані, які ви реєструєте на сайті: ім’я, прізвище, адреса електронної пошти, банківський рахунок, телефон, місто, район, вулиця, номер, поштовий індекс.
• Періодична розсилка інформаційного бюлетеня – ми можемо надсилати вам різні повідомлення через надіслані вами канали (електронна пошта), щоб інформувати вас про проекти, в яких ви берете участь, або заходи та заходи асоціації – правова основа: ваша згода. Збираються дані, які ви реєструєте на сайті: адреса електронної пошти.

ПРАВОВІ ПІДСТАВИ ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Будь-яка обробка ваших персональних даних буде здійснюватися на основі однієї з правових підстав, наведених нижче:

1. Укладення або виконання договору – ст. 6, абзац 1 літ. b GDPR.
2. Ваша згода – ст. 6, абзац 1 літ. GDPR.

РОЗКРИТТЯ ВАШИХ ДАНИХ. ДЕЯКІ ОТРИМУВАЧІ АБО ДЕЯКІ КАТЕГОРІЇ ОТРИМАЧІВ

Ми можемо розкривати ваші персональні дані лише тим співробітникам Асоціації PHONEO, які фактично керують маркетинговими проектами, в яких ви берете участь, тим організаціям, які мають контракти з Асоціацією на аутсорсинг деяких послуг, у яких необхідно обробляти персональні дані ( послуги керування/надсилання електронною поштою: MailChimp, Mail Agent), відповідно постачальники, які керують веб-сайтами Асоціації з доступом до даних лише у випадку несправності веб-сайту, постачальники не мають доступу до банківського рахунку), Libra Bank, платформа онлайн-платежів EuPlătesc ( необхідні дані відповідно до банківських правил у разі оплати).

ТРАНСФЕРТИ ДО ТРЕТІХ КРАЇН

Дані фізичних осіб, зареєстрованих ними на сайті Асоціації, не передаються і не будуть передані третім країнам.

ЯК ДОВГО МИ ЗБЕРІГАЄМО ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ

Усі персональні дані донорів зберігатимуться протягом 3 років після завершення програми, пов’язаної з договором пожертви. Коли ви реєструєтеся на отримання інформаційного бюлетеня, дані оброблятимуться, доки ви не вирішите припинити отримання цієї інформації, надіславши запит на електронну адресу: gdpr-phoneo@phoneo.ro. Ви також можете будь-коли відмовитися від отримання повідомлень від нас, скориставшись посиланням для скасування підписки в інформації, яку ви отримуєте електронною поштою.

ПРАВА СУБ’ЄКТІВ ДАНИХ ЩОДО ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Асоціація забезпечує реалізацію цих прав і надає повну інформацію про них нижче:

• Право на доступ до даних – ви маєте право отримати від Асоціації PHONEO підтвердження того, що ваші персональні дані обробляються чи ні, а також доступ до цих даних; при цьому Ви можете отримати копію персональних даних, наданих Асоціації та які є предметом обробки; за будь-які інші копії, які ви запитуєте, Асоціація може стягувати розумну плату на основі адміністративних витрат; якщо ви подаєте свою заявку в електронному вигляді, і якщо ви не запросите інший формат, інформація буде надана вам у загальновживаному електронному форматі.
• Право на виправлення – ви маєте право отримати від Асоціації PHONEO виправлення неточних персональних даних, а також право отримати доповнення неповних персональних даних.
• Право на видалення даних – ви маєте право отримати від Асоціації видалення ваших персональних даних без невиправданої затримки, а Асоціація зобов’язана видалити ці дані, якщо: (i) особисті дані більше не потрібні для досягнення цілей, для яких вони були зібрані або оброблені; (ii) ви відкликаєте свою згоду, на основі якої відбувається обробка, і немає іншої правової підстави для обробки; (iii) ви заперечуєте проти обробки та немає переважаючих законних підстав для обробки; (iv) персональні дані були оброблені незаконно.
• Право на обмеження обробки – ви маєте право отримати від Асоціації PHONEO обмеження обробки, якщо ви перебуваєте в одному з таких випадків: (i) ви оскаржуєте точність даних протягом періоду, який дозволяє Асоціація PHONEO для перевірки точності даних; (ii) обробка є незаконною, і ви заперечуєте проти видалення персональних даних, вимагаючи натомість обмеження їх використання; (iii) ви заперечували проти обробки протягом періоду часу, протягом якого перевіряється, чи законні права Асоціації PHONEO переважають над вашими правами; Асоціація PHONEO повідомить кожному одержувачу, якому було розкрито персональні дані, про будь-які обмеження обробки, якщо це не виявиться неможливим або вимагає непропорційних зусиль, і повідомить вам про цих одержувачів, якщо ви про це попросите.
• Право на перенесення даних – ви маєте право отримувати свої персональні дані, надані Асоціації PHONEO, у структурованому, широко використовуваному та машиночитаному форматі та передавати ці дані іншому оператору за певних умов; реалізуючи це право, ви маєте право передати ваші персональні дані безпосередньо від Асоціації PHONEO до іншого оператора, якщо це технічно можливо.
• Право на заперечення – ви маєте право в будь-який час заперечити з причин, пов’язаних із вашою конкретною ситуацією, проти обробки ваших персональних даних, включаючи створення профілів на основі цих положень.
• Право не бути суб’єктом рішення, заснованого виключно на автоматизованій обробці, включаючи профілювання.
• Право подати скаргу до Національного органу нагляду за обробкою персональних даних.
• Право відкликати свою згоду в будь-який час, не впливаючи на законність обробки персональних даних, яка здійснюється Асоціацією PHONEO на основі згоди, до її відкликання.

Здійснити будь-яке із зазначених прав можна шляхом подання письмового, датованого та підписаного звернення до Асоціації за адресою: вул. Decebal 22-24, Cluj-Napoca, Romania або електронною поштою gdpr-phoneo@phoneo.ro. З уповноваженим із захисту даних Асоціації можна зв’язатися за адресою: вул. Decebal 22-24, Cluj-Napoca, Romania або електронною поштою gdpr-phoneo@phoneo.ro.